Gestion de documents

Les applications Maarch vous fournissent un environnement complet pour gérer tous vos documents de manière efficace et sécurisée.

Indexation rapide et intuitive

Enregistrez et indexez vos documents en un rien de temps. Le formulaire d'indexation a été prévu pour faciliter et accélérer cette étape rébarbative mais nécessaire. Pendant que vous saisissez les informations demandées, le document reste affiché à l'écran afin de faciliter la récupération d'informations.

Retrouvez rapidement vos documents

Les documents enregistrés peuvent facilement et rapidement être retrouvés. Maarch Entreprise vous permet d'effectuer des recherches sur toutes les métadonnées et informations associées aux documents. La recherche peut également porter sur le contenu des documents.

Circulation

Maarch Entreprise fournis deux moteurs de workflow. Le premier, le plus utilisé, est celui que nous appelons "non-déterministe" : Il laisse les utilisateurs, qui connaissent leur travail, décider quelle est la prochaine étape et qui doit la réaliser. L'application ne fait que les assister à prendre la décision et limite ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire. Le second est un workflow procédural classique, qui permet à l'administrateur de paramétrer à l'avance chaque étape et les acteurs impliqués.

Maarch Entreprise Peut aussi s'interfacer avec tous les moteurs de workflow du marché.

Conservez tous vos documents en sécurité

Étant développé à partir de Maarch Framework, Tous les documents enregistrés dans Maarch Entreprise sont traités de la même manière que des archives : leur intégrité peut être vérifiée à tout moment, L'historique complet des actions effectuées sur les documents est conservé, etc.

De plus, le modèle de sécurité de l'application, basée sur des filtres d'accès, permet de s'assurer qu'un document ne peut être vu que par les personnes autorisées pour des raisons de sécurité, mais aussi pour des raisons d'efficacité (en supprimant toute donnée parasite de l'interface).