Cas d'application
C'est l'usage le plus simple qui peut être fait de Maarch Entreprise, puisqu'il s'agit de réaliser un archivage à valeur probante de documents sortants, comme par exemple des factures client ou des bulletins de salaire, afin d'éviter leur impression papier à des fins d'archivage.
Néanmoins, du point de vue technique, ces projets peuvent être très complexes, puisqu'ils peuvent mettre en jeu des volumes considérables. Imaginez par exemple combien de millions de documents sont archivés par les opérateurs de téléphonie ou les établissements bancaires tous les mois.
GED de production
Ce cas représente la plupart des besoins de traitement industriel du document, qu'il soit entrant ou sortant. C'est pour ce genre de cas d'application que nous avons créé Maarch Entreprise.
Il s'agit de numériser les documents entrants, les faire circuler dans des corbeilles électroniques, pour au final les archiver dans des dossiers dont on pourra vérifier l'état de complétude.
Souvent, on s'appuie sur une application ou un référentiel métier, la GED devient un composant indispensable du processus de production. Toutes les organisations qui gèrent de nombreux documents organisés en dossier (société d'assurance, syndics d'immeubles, organismes de crédit) ont des besoins qui peuvent être couverts par Maarch Entreprise en standard !
