Gestion des archives physiques

Un des derniers ajouts à l'écosystème Maarch est la possibilité de gérer vos archives physiques, qu'elles soient numérisées ou non.

Organisez vos sites de stockage

Le module Advanced Physical Archives (APA) pour les applications Maarch apporte des fonctionnalités de gestion des sites de stockage : créez vos sites dans l'application, définissez sa topologie (allées, rangées, tablettes, etc.) et nos solutions vous aident à optimiser l'utilisation de l'espace disponible (espace disponible/occupé, localisation des archives...)

Versement et positionnement d'archives

Quand vous créez une nouvelle unité d'archive, vous devrez renseigner plusieurs informations afin de gérer son cycle de vie : description, date de création, date de sort final, critères de recherche, etc.

Vous serez également assisté pour définir son positionnement au sein des sites de stockage.

Recherche et communications

Maarch APA fournit des moyens simple de retrouver vos documents au sein de votre fond d'archives. En fonction du paramétrage, Votre recherche pourra porter sur les métadonnées des unités d'archives et même sur leur contenu.

Une fois le container retrouvé, les utilisateurs autorisés pourront remplir en ligne une demande de réservation. Une fiche fantôme sera alors éditée au moment de la sortie afin de marquer l'emplacement du container. Toutes sorties et réintégrations d'archives sont historisées dans l'application.

Sort final

Maarch APA vous permet d'éditer  des listes d'unité d'archives arrivées au terme de leur durée de conservation. En quelque clics, vous pourrez les marquer pour conservation, transfert ou destruction.