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Maarch LetterBox
La première solution de gestion de courrier intégralement open source
La solution de Gestion Electronique du Courrier (GEC) :
- Courrier entrant, sortant
- Indexation rapide : pas plus de 30s par courrier !
- Recherche plein texte dans le contenu des documents
- Sécurisation et archivage automatique des courriers
- Workflow et circulation du courrier
- Édition automatique d'accusés de réception
- Modèles de courrier et de réponse avec OpenOffice (publipostage possible)
- Gestion des délais de traitement et alerte sur le courrier en retard
- Gestion des annotations sur le courrier
- Gestion des droits efficace et souple
- Gestion des absences
- Suivi complet de l'historique des courriers
- Outils de pilotage et génération de rapports
Maarch LetterBox, LA solution de Gestion Electronique de Documents, dédiée à la gestion de courrier
Maarch LetterBox est une application de gestion de courrier, capable de réceptionner, distribuer et traiter la totalité des courriers de manière automatique et fiable.
Ses points forts
- Une ergonomie étudiée
- Un outil paramétrable qui répond à vos besoins spécifiques
- Une mise en œuvre rapide grâce à une administration simple
- Une interface Web pour le traitement et l’administration
- Une structure qui s’adapte à tous les environnements et qui s’interface avec vos applications
- Un outil évolutif
Caractéristiques techniques
- Infrastructure Open Source
- Logiciel développé en PHP5
- Disponible en licence GPL V3
Maarch LetterBox, l’assurance d’un suivi efficace et du contrôle de l’ensemble de l'activité courrier :
- Gestion du courrier et des actions qui en découlent, de l’arrivée à la clôture
- Saisie simplifiée des courriers entrants et sortants –Diffusion immédiate des courriers aux utilisateurs ou à des groupes d’utilisateurs
- Affectation des courriers pour traitement auprès des personnes concernées
- Indentification simple et complète du contenu de chaque courrier
- Evolution de l’état du courrier, en fonction des traitements et actions menées
- Classement et recherche aisée de tous les courriers (plein texte / champs)
- Alertes en cas de non traitement
- Suivi automatisé de l’activité liée au courrier, historique des actions liées aux documents et aux utilisateurs
Types de courriers traités dans l’application :
- Lettres standards : information, demande de renseignements, demande d’actions
- Lettres recommandées
- Factures
- Catalogues et publicités
- Télécopies et E-mails
Maarch LetterBox évolue avec votre structure
Extensions complémentaires possibles de l’application sous réserve de développements spécifiques
- L'application peut s’intégrer dans votre intranet
- s’interface avec tout type de scanner et annuaire électronique (LDAP / AD)
En savoir plus sur Maarch LetterBox - lien vers le site communautaire maarch.org
