Vos spools IBM i traités comme tout autre document de votre entreprise :

• Archivés au format PDF, ils deviennent accessibles à tous et pour toujours via un simple navigateur web.
• Indexés par attributs ou données métier, ils peuvent être retrouvés très facilement.
• Fusionnés, triés, éclatés selon vos critères, ils sont exploitables directement par les utilisateurs des différents métiers.
• Plus besoin d'imprimer, on peut les consulter, les envoyer par e-mail, les faire circuler, les annoter.

Un système d'archivage à valeur probante, au niveau de conformité pour la norme NF Z42-013 :

• Sécurisez vos documents avec des droits d'accès et des autorisations qui tiennent compte de votre organisation.
• Organisez-les dans un plan de classement
• Contrôlez les événements grâce à un audit complet de toutes les actions
• Gérez le cycle de vie de vos documents, du versement à la suppression logique
• Assurez la haute disponibilité de votre fond documentaire

Une application favorisant la circulation des documents et la collaboration :

• Diffusion automatique aux personnes intéressées
• Circulation dans des corbeilles de traitement 
• Ajout d'annotation, pièces jointes, suivi de dossier…
• Recherche multicritères, plein-texte, navigation dans une arborescence dynamique de dossiers…
• Intégration simple et légère à vos applications métiers par web-services (SOAP)
• Système complet d'alertes et de notifications par e-mail
• Statistiques et états personnalisés

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