A l'issue de cet audit, il nous a délivré un rapport précisant que le niveau de conformité pour la norme NF Z42-013 est appliqué !

"L'audit pratiqué le 16 et 17 juin 2011, confirme que les exigences et les recommandations de la norme NF Z42-013, sont strictement appliquées par le Dispositif d'Archivage Maarch Entreprise V1.2. En particulier, les remarques faites à l'issue de l'audit ont été prises en compte concernant la documentation, les historiques et empreintes, les journaux d'évolutions, l'évolution des procédures".

Précisions concernant la norme :

• La norme NF Z42-013 Archivage électronique, établit les spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes.

• Depuis 1999, date de la première édition, cette norme a introduit un débat, largement dépassé, avec l'importance prise par les exigences de Mise en Conformité des entreprises et l'urgence de constituer des Archives. Elle introduit un ensemble de bonnes pratiques, recommandations, en matière de gestion électronique de documents, utiles et nécessaires pour constituer des archives.

• La norme NF Z42-013 passe à l'ISO - voir l'article. Jacques Leret a inclus dans cet audit une comparaison entre la version AFNOR de la norme et celle passé à l'ISO.