Archivage électronique

Avec Maarch Entreprise, comme pour toute application construite sur Maarch Framework, vous avez à votre disposition un système d'archivage électronique (SAE) complet et fonctionnel. De fait, tout document enregistré dans l'application est considéré comme une archive dès son indexation.

Respect des standards internationaux

Afin de garantir le respect des bonnes pratiques ainsi que la sécurité de vos documents, Les applications Maarch sont compatibles avec les normes et les standards majeurs de l'industrie. Elles respectent actuellement la norme internationale ISO 15489, la norme française NF Z42-013 et le standard de métadonnées Dublin Core.
Maarch Entreprise a reçu du cabinet Opus Conseils, un certificat de conformité NF Z42-013, en juillet 2011.

De plus, les efforts R&D 2010 sont principalement orientés vers la compatibilité avec le standard européen MoReq2 pour les SAE  (vous pouvez suivre l'évolution de ce projet sur notre wiki dédié au MoReq2)

Open Source

Comme pour toutes nos applications, les fonctionnalités de gestion des archives électroniques sont disponibles sous les termes de la licence open source GNU GPL3. Le premier avantage direct est la garantie d'un coût totale bien inférieur aux alternatives propriétaires.

Cependant, le choix d'un système d'archivage électronique doit prendre en compte la pérennité et l'évolutivité des la solutions envisagées. C'est là que le logiciel libre prend toute son importance : comme vous disposez des sources de l'application et du droit de les modifier, la communauté ou toute société de service pourront maintenir et développer des évolutions, même dans un futur lointain.

Sécurité des documents

Dans nos applications, tout a été prévu pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos documents. Dès leur indexation, une somme de contrôle est calculée et permet de vérifier l'intégrité des documents à tout moment. De plus, une historique complet des actions effectuées est conservé et permet d'assurer une traçabilité complète pour chaque document.

D'autre part, le modèle de sécurité basé sur un filtrage assure qu'un document ne peut être vu que par les utilisateurs autorisés.