Maarch4i - Archivage et gestion électronique de documents sur plateforme IBM i

Gestionnaire et archivage de spools IBM i

Vos spools IBM i traités comme tout autre document de votre entreprise

Pour exploiter les éditions issues de vos progiciels ou du système IBM i aujourd'hui, vous avez seulement deux options : les consulter sous leur forme originelle de spool au travers d'une session 5250 ou les imprimer.
Maarch4i vous propose simplement de traiter les spools IBM i comme tout autre document produit ou reçu par votre entreprise: il est dématérialisé, sécurisé et partagé.

Grâce à son module Maarch4i Connector, la solution capture les éditions de votre serveur IBM i pour les verser dans la plateforme d'archivage Maarch:

• Les attributs du fichier deviennent automatiquement des critères pour la recherche : nom de fichier, utilisateur, travail, référence, date…
• Le contenu est lu pour extraire les métadonnées métier et enrichir le référentiel de l'archive : numéro de facture, client, montant, référence article…
• Si le spool contient plusieurs documents (un lot de facturation par exemple) ils peuvent être triés, fusionnés et éclatés selon leur contenu.
• Le document peut être enrichi en éléments graphiques et maquettés : polices de caractères, logos, tableaux, fonds de page…
• Le document est converti dans un format d'archivage standard PDF/A puis versé automatiquement dans l'archive avec ses métadonnées et informations techniques.

Maarch est notamment à notre connaissance le seul logiciel à calculer une empreinte numérique unique, propre au document, au moment du versement afin d'assurer la sécurité tout au long du processus. 

Les spools IBM i mais pas seulement…

Maarch4i est prêt pour l'archivage et la gestion de vos spoules IBM i, mais il hérite des années de recherche et développement de Maarch dans le domaine de l'archivage sécurisé et l'exploitation des documents électroniques.  

De fait, c'est un système ouvert qui vous permet de gérer tous les documents de votre entreprise. Les canaux d'acquisition sont multiples:

• Numérisation unitaire ou par lots
• Enregistrement de documents bureautiques
• Capture en sortie de chaînes éditiques
• Capture d'e-mails et de télécopies
• Versement à partir d'un portail internet
• …

Un véritable système d'archivage électronique

La solution Maarch a pour vocation première d'assurer la sécurité et la pérennité de votre fonds documentaire et est certifiée conforme aux exigences de la norme NF Z042-13 .

• Assurez la confidentialité et la sécurité de vos documents grâce à un système simple et complet de droits et d'autorisations qui prend en compte l'organisation de votre entreprise et le rôle des utilisateurs.
• Contrôlez tous les événements et actions des utilisateurs grâce à un historique de chaque document et une piste d'audit complète.
• Organisez les documents selon leur type (facture client, bon de livraison, fiche de paie, courrier de relance) dans un plan de classement utilisant des dossiers et chemises.
• Gérez le cycle de vie de vos documents, du versement à la destruction en passant par les étapes de déplacement ou copie vers un serveur secondaire ou encore la compression des archives.
• Assurez la haute disponibilité de votre fonds documentaire grâce à une réplication vers des espaces de stockage distants.

GED, un périmètre fonctionnel exceptionnel

Maarch est une application modulaire qui propose de nombreuses fonctionnalités pour que votre entreprise exploite au mieux ses documents.

• Diffusion automatique des documents aux personnes intéressées dès leur versement
• Statuts de documents, actions personnalisables et circulation dans des corbeilles de traitement
• Collaboration avec ajout d'annotation, pièces jointes, suivi de dossier…
• Recherche multicritères, plein-texte, navigation dans une arborescence dynamique de dossiers, accès par dossier de classement…
• Système d'alertes et de notifications par e-mail
• Des statistiques et états personnalisés et graphiques
• Intégration simple et légère à vos applications métiers par Web Services (SOAP)

Une plateforme native IBM i

La solution Maarch4i exploite la puissance et la fiabilité de votre serveur IBM i :

• Les serveurs internet avec Zend Server for IBM i
• La base de données DB2 du server pour les données d'exploitation et le paramétrage
• Le système de fichiers intégré (IFS) pour le stockage des documents

Notez que l'application est aussi compatible avec les systèmes Windows, Unix et Linux ainsi qu'avec les bases de données Microsoft SQL Server, Oracle, PostGreSql et MySql.

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